Väikese ja keskmise suurusega töötlemistehase juhtide jaoks on kommunikatsioonihalduse tugevdamiseks kõige olulisem mõista esmalt kommunikatsiooni olulisust, et kommunikatsiooni rolli paremini täita.
1. Juhid saavad suhtlust tõhusalt edendada
Töötlemistehaste juhtidel peab olema teatav arusaam ja arusaam organisatsiooni eesmärkide saavutamise olulisusest, mis on teadusliku ettevõtte suhtluskeskkonna ülesehitamise aluseks. Sest suhtlus on kahesuunaline ja õigeaegne. Seetõttu on väga oluline kasvatada töötajate suhtlusteadlikkust. Töötlemisettevõtete juhina peame arendama töötajate vahel suhtlemisharjumust, julgustama neid ja usaldama ning looma võrdse suhtluskeskkonna, et suhtlust tõeliselt realiseerida.
2. Luua hea suhtlusmehhanism
Kommunikatsiooni realiseerimine peab põhinema ettevõtete hea mehaanilise töötlemise mehhanismil. Töötlemisettevõtted peavad looma mõistliku ja teadusliku sidesüsteemi ja kommunikatsioonimehhanismi. Näiteks: regulaarne tööplaan, töö kokkuvõttev aruanne, korraline koosolek, töötajate soovituste süsteem jne. Nende suhtlusvormide kaasamine süsteemi, platvormi loomine teabe vastastikuseks edastamiseks, võimaldades töötajatel omada teatud arusaamist olulisest sisust, näiteks ettevõttekultuur ja töökohustused ning info kiire ja sujuva edastamise võimaldamine tööl on suureks abiks töö efektiivsuse tõstmisel.
3. Looge ettevõtte organisatsiooniline keskkond, mida on lihtne suhelda
Töötlemistehase juhid peavad kohandama organisatsiooni struktuuri vastavalt ettevõtte strateegilisele rakendamisele, lihtsustama suhtlustaset ja parandama suhtluse tõhusust. Sellest on suur abi sidekulude vähendamisel. Igapäevases juhtimises on "lamendamine" suhtlusbarjääride kõrvaldamine. See struktuur on suhteliselt lihtne ja sellel on vähem tasemeid. Sellel pole mitte ainult ilmne suhtlusefekt, vaid ka kõrge suhtlusefektiivsus.
4. Loo suhtlemist soodustav organisatsioonikultuur
Töötlemistehaste suhtlus toimub üldjuhul teatud kontekstis, mida mõjutab organisatsioonikultuur. Ettevõtte organisatsiooni vaimne kultuur mõjutab ka käitumisomadusi, suhtlemisviise, suhtlusstiile ja nii edasi. Töötlemisettevõtte organisatsiooni materiaalne kultuur määrab otseselt ka ettevõtte kommunikatsioonitehnoloogia staatuse ja sidekanalid.